엑셀 기초 유용한 함수 다루기

재고관리, 명세서 관리 등에 유용한 엑셀. 기능까지 익히면 문서작업 표작업은 간편한 최고의 툴입니다. 입고가 판매가 재고관리할때마다 가장 많이 사용한 엑셀 기능 4가지 공유해 볼까 합니다.

#1. vlookup

 

하나의 데이터세트와 다른 데이터세트의 공통값을 기준으로 서로 데이터를 연결해주는 vlookup. 이름 등 값도 기준값이 되고, 번호 등 숫자도 기준값으로 할 수 있습니다. 브이룩업 함수는 사용할 때마다 즐거움이 있습니다.

=vlookup(양쪽 데이터세트 모두에 있는 값, 가져오고 싶은 데이터가 있는 데이터세트모두, 그리고 가져오고 싶은 데이터가 그 데이터세트 중 몇번째 열에 있는지, 그리고 0)

입력하면 가져오고 싶은 데이터를, 양쪽 데이터세트 모두에 있는 기준값 기준으로 잘 가져올 수가 있죠

#2. sum sumif sumifs

 

말 그래도 모든값을 더해볼수가 있습니다. 만일 특정 조건을 더하고싶으면 sumif로, 2가지 이상의 조건을 동시에 걸고 싶으면 sumifs로 확장해 나갑니다. 썸 함수를 참 많이 사용하는 것 같아요.

=sum(더하고싶은 첫번째 행:더하고싶은 마지막행)
=sumif(조건을 걸고 싶은 데이터 열 전체를 드래그, "원하는 조건", 더하고싶은 열 첫번째행:마지막행)
=sumifs(더하고 싶은 열 첫번째행:마지막행, 1번째 조건을 걸고 싶은 열 전체를 드래그, "원하는 조건", 2번째 조건을 걸고 싶은 열 전체를 드래그, "원하는 조건",...)

#3. count countif countifs

 

한 칸에 들어간 값의 갯수를 1로 보고, 전체 값의 갯수를 셀 수 있는 카운트 함수입니다.

=count(갯수를 세고싶은 열 전체를 드래그)
=countif(원하는 조건이 있는 열 전체를 드래그, "원하는 조건")
=countifs(원하는 조건이 있는 열 전체를 드래그, "원하는 조건", 원하는 조건이 있는 열 전체를 드래그, "원하는 조건", .. )

#4. roundup rounddown

 

가격을 책정할 때 소수점 아래 자리가 있으면 곤란하죠. 그럴때 유용한 반올림 반내림 라운드함수입니다.

=roundup(소수점 반올림 하고 싶은 값,0)
=rounddown(소수점 반내림 하고 싶은 값,0)

간단하고 유용한 라운드업, 라운드다운 함수입니다

#5. 엑셀에서 더하기 곱하기 나누기 빼기

 

더하기는 별표 +
=( + )
곱하기는 슬래쉬 *
=( * )
나누기는 슬래쉬 /
=( / )
빼기는 -입니다
=( - )
사칙연산도 엑셀에서 기본 중의 기본이죠.

#6. 만일 몇 승을 하고 싶을 때 tip

 

예를 들어, 2²이런식으로 말이죠.
=2^2이렇게 넣으면 된답니다.